Secretaris

De Roermondse reddingsbrigade is op zoek naar een enthousiaste penningmeester die een hands-on mentaliteit heeft, en ons bestuur wil komen versterken! Het betreft een positie in het bestuur voor gemiddeld 2 uur per week, afhankelijk van de tijd van het jaar.

Wie zijn wij?

Dé Roermondse Reddingsbrigade (RRB) is, samen met onze Afdeling Varend Redden, al jaren een begrip in Roermond, de Maasplassen én de Roerstreek als het gaat om zwemmend en varend redden. De RRB heeft als doel het voorkomen (preventie) én het bestrijden van de verdrinkingsdood in de ruimste zin van het woord. En heeft 125 leden in het ledenbestand.

Wat ga je doen?

Als secretaris zorg je op vrijwillige basis ervoor dat het secretariaat de reddingsbrigade efficiënt verloopt. Je plant bestuurs- en ledenvergaderingen en stelt de agenda daarvoor op in nauw overleg met de voorzitter en/of penningmeester. Je verzamelt de vergaderstukken en draagt zorg voor tijdige verspreiding daarvan. Verwacht wordt dat je ook regelmatig fysiek aanwezig bent gedurende de trainingsuren op de zondagnamiddag en -avond (circa 2 uur).

Je taken zijn onder andere:

·       Deelname aan de 6-wekelijkse bestuursvergaderingen die je vervolgens notuleert (2 uur);

·       Meedenken over de strategie en de taken van de reddingsbrigade (dagelijks bestuur);

·       Beheer van het archief (fysiek en digitaal in de cloud);

·       Als contactpersoon fungeren en de (e-mail)correspondentie voeren;

·       Het opmaken van verslagen, zoals het jaarverslag (één dagdeel per seizoen);

·       Het bijhouden van de ledenadministratie;

·       Het opstellen van een jaarplanning voor ieder nieuw seizoen.

·       De examenadministratie ieder seizoen (één dagdeel per seizoen).

Wat bieden wij aan jou?

Wij bieden je inspirerend vrijwilligerswerk binnen ons ervaren bestuur. Daarnaast is de functie een interessante aanvulling op je CV en een dankbare bestuursfunctie. Voor zowel medebestuursleden en de leden van de reddingsbrigade zelf.

Wat vragen wij aan jou?

·       Enige ervaring met Word en Excel;

·       Betrouwbaar, nauwkeurig en beslisvaardig;

·       Teamworker in het bestuur, zelfstandig in eigen taken;

·       MBO werk- en denkniveau.