Secretaris Stichting Beheer Herteheym

Taakomschrijving:

• Is het aanspreekpunt van SBH en onderhoudt contacten (met bestuursleden, beheerder, barcoördinatoren, barvrijwilligers, gebruikers, geïnteresseerden gemeente, leveranciers, omwonenden e.a.).
• Werkzaamheden worden in nauw overleg met voorzitter, penningmeester en (wnd.)beheerder uitgevoerd.
• Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor iedere vergadering en stuurt deze ca.1 week van tevoren naar de andere bestuursleden. Maakt van elke vergadering een verslag en verstuurt dit naar de bestuursleden. Voert de hieruit voortkomende actiepunten uit.
• Vraagt eventuele offertes aan.
• Stelt, samen met de voorzitter, het niet-financiële gedeelte van het jaarverslag op.
• Haalt binnengekomen post wekelijks uit de brievenbus en neemt deze in behandeling.
• Zorgt voorverzending van uitgaande post.
• Archiveert alle relevante documenten.
• Beheert de website, zorgt ervoor dat deze beschikbaar is en up-to-date.
• Onderhoudt contacten met hen die teksten of andere content hiervoor aanleveren.
• Zorgt (via de barcoördinatoren) dat alle barvrijwilligers de Instructie Verantwoord Schenken volgen.
• Vraagt een kopie van het verkregen certificaat van de vrijwilliger en bergt deze op in de hiervoor bedoelde ordner.