Over ons
Wij ondersteunen (ex)patiënten met kanker door een aanbod van inloop en lotgenoten contacten en een gevarieerd aanbod van ontspannende en creatieve activiteiten.
Vrijwilligers Secretariaat & Administratie
Scan me of ga naar www.actiefroermond.nl/o/Toon-Hermans-Huis/vacatures/Vrijwilligers-Secretariaat--Administratie/44050 om je aan te melden
Contactpersoon
Samenvatting
Wij zoeken enthousiaste vrijwilligers die ons team van het secretariaat en administratie komen versterken.Je werkt in een fijn team met betrokken vrijwilligers.Uitgebreide omschrijving
Wat ga je doen?
Er is een grote mate van variatie in de taken die door het Secretariaat & Administratie verricht worden. De taken bevatten o.a.:
- Bijhouden mailbox, acties uitzetten en opvolgen
- Archivering, zowel digitaal als papieren documenten
- Invullen van roosters en activiteiten in de agenda’s
- Digitale verjaardagskaarten aanmaken en bestand bijhouden
- Aanleveren van data over de activiteiten aan de diverse (digitale) nieuwsorganisaties
- Verzorgen van beknopte notulen van teambijeenkomsten
- Ondersteuning bij het geactualiseerd houden van de vrijwilligersadministratie
- Ondersteuning bij alle andere voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden
Wat we vragen:
- Affiniteit met de visie en doelstelling van het Toon Hermans Huis
- Goede kennis van Outlook, Word en Excel
- Handigheid hebben met computers en de bereidheid om zich daarin te verdiepen.
- Prettig en goed kunnen samenwerken (overleg en afstemming)
- Goede communicatieve vaardigeden, zoals: feedback geven en ontvangen, grenzen aangeven
- Vaardigheden zoals: initiatief nemen, flexibiliteit, zorgvuldigheid, enige stressbestendigheid
- Persoonlijke kwaliteiten zoals: betrouwbaarheid, integriteit, loyaliteit, respect, betrokkenheid